KVKK’dan kritik karar: Otellerde kimlik fotokopisi alma uygulaması kaldırıldı
KVKK, otel ve konaklama tesislerinin misafirlerden T.C. kimlik fotokopisi almasını tamamen yasakladı. Daha önce alınan tüm fotokopilerin de imha edilmesi zorunlu hale geldi.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), otellerde ve diğer konaklama tesislerinde uzun süredir tartışma konusu olan “kimlik fotokopisi alma” uygulamasıyla ilgili önemli bir karar açıkladı. Resmi Gazete’de yayımlanan ilke kararına göre, turizm ve otelcilik sektöründe konaklayan kişilerden T.C. kimlik belgesi fotokopisi alınması artık tamamen yasak. Kurum, daha önce alınmış tüm fotokopilerin de derhal imha edilmesi gerektiğini belirtti.
Kararda, konaklama tesislerinin kimlik doğrulama amacıyla kimlik belgesini görmesinin normal olduğu ancak bu belgenin fotokopisini çekip depolamasının “gereğinden fazla veri işleme” anlamına geldiği vurgulandı. Ayrıca bu uygulamanın hiçbir hukuki dayanağı olmadığı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na açıkça aykırı olduğu ifade edildi.
Tüm fotokopiler imha edilecek
KVKK, otel ve tesislerin ilke kararından önce aldıkları kimlik fotokopilerini de Kanun’un 7. maddesi kapsamında imha etmesi gerektiğini açıkladı. Bu imhanın yapılmaması durumunda, veri sorumluları hakkında KVKK’nin 18. madde hükümleri doğrultusunda yaptırım uygulanacağı belirtildi.
Sektörde en yoğun kişisel veri işlenen alanlardan birinin turizm olduğuna işaret edilen kararda, kullanıcı şikayetlerinin de artması üzerine böyle bir düzenlemeye gidildiği aktarıldı.
Yeni karar ile birlikte Türkiye genelindeki tüm konaklama tesisleri; kimlik fotokopisi alma, saklama veya işleme gibi uygulamaları derhal durduracak. KVKK, tesisleri hem veri minimizasyonu hem de hukuka uygun işleme prensiplerine uymaları konusunda uyardı.
